索引 (Index) 可以帮助我们从表格中快速地找到需要的资料。举例来说，假设我们要在一本园艺书中找如何种植青椒的讯息。若这本书没有索引的话，那我们是必须要从头开始读，直到我们找到有关种直青椒的地方为止。若这本书有索引的话，我们就可以先去索引找出种植青椒的资讯是在哪一页，然后直接到那一页去阅读。很明显地，运用索引是一种有效且省时的方式。
从资料库表格中寻找资料也是同样的原理。如果一个表格没有索引的话，资料库系统就需要将整个表格的资料读出 (这个过程叫做'table scan')。若有适当的索引存在，资料库系统就可以先由这个索引去找出需要的资料是在表格的什么地方，然后直接去那些地方抓资料。这样子速度就快多了。
因此，在表格上建立索引是一件有利于系统效率的事。一个索引可以涵盖一或多个栏位。建立索引的语法如下：
CREATE INDEX "INDEX_NAME" ON "TABLE_NAME" (COLUMN_NAME)
现在假设我们有以下这个表格，
TABLE Customer
(First_Name char(50),
Last_Name char(50),
Address char(50),
City char(50),
Country char(25),
Birth_Date date)
若我們要在 Last_Name 這個欄位上建一個索引，我們就打入以下的指令，
CREATE INDEX IDX_CUSTOMER_LAST_NAME
on CUSTOMER (Last_Name)
若我们要在 Last_Name 这个栏位上建一个索引，我们就打入以下的指令，
CREATE INDEX IDX_CUSTOMER_LOCATION
on CUSTOMER (City, Country)
索引的命名并没有一个固定的方式。通常会用的方式是在名称前加一个字首，例如 "IDX_" ，来避免与资料库中的其他物件混淆。另外，在索引名之内包括表格名及栏位名也是一个好的方式。
请读者注意，每个资料库会有它本身的 CREATE INDEX 语法，而不同资料库的语法会有不同。因此，在下指令前，请先由资料库使用手册中确认正确的语法。
既然数据库中有许多资料都是已数字的型态存在，一个很重要的用途就是要能够对这些数字做一些运算，例如将它们总合起来，或是找出它们的平均值。SQL 有提供一些这一类的函数。它们是：
AVG (平均)
COUNT (计数)
MAX (最大值)
MIN (最小值)
SUM (总合)
运用函数的语法是：
SELECT "函数名"("栏位名")
from "� ......
SQL 中的 substring 函数是用来抓出一个栏位资料中的其中一部分。这个函数的名称在不同的资料库中不完全一样：
MySQL: SUBSTR(), SUBSTRING()
Oracle: SUBSTR()
SQL Server: SUBSTRING()
最常用到的方式如下 (在这里我们用SUBSTR()为例)：
SUBSTR(str,pos): 由<str>中，选出所有从第<pos>位置开始的� ......
